28.04.2025

Archivregale / Aktenregale von Hacobau GmbH  günstig kaufen

Aufbewahrungsprobleme adé!

Die Anforderungen an eine moderne Büro- und Dokumentenorganisation steigen stetig – besonders in der Versicherungsbranche, wo Rechtssicherheit, Nachvollziehbarkeit und langfristige Archivierung essenziell sind. Die Brüggenthies Versicherungsmakler GmbH & Co. KG aus Bad Salzuflen hat deshalb konsequent in eine professionelle Lagerlösung investiert: Mit hochwertigen Archivregalen im Stecksystem der Hacobau GmbH wurde ein neuer Archivbereich geschaffen, der gleichermaßen platzsparend, rechtssicher und zukunftsfähig ist.



Mehr als eine logistische Entscheidung – ein strategischer Schritt

Die Brüggenthies Versicherungsmakler GmbH & Co. KG gehört zu den etablierten Versicherungsspezialisten in Ostwestfalen. Das Unternehmen betreut seit Jahrzehnten gewerbliche wie private Kunden – mit maßgeschneiderten Versicherungskonzepten und einem klaren Fokus auf persönliche Beratung und nachhaltige Kundenbeziehungen. Doch auch im Hintergrund muss alles stimmen: Verträge, Schadenakten, Kundenkorrespondenz – viele dieser Dokumente müssen über Jahre hinweg im Original archiviert werden.
Mit dem stetigen Wachstum des Unternehmens und dem damit verbundenen Zuwachs an Unterlagen wurde der Bedarf nach einem professionellen, strukturierten Archiv immer dringlicher. Frühzeitig entschied man sich, nicht auf kurzfristige Zwischenlösungen zu setzen, sondern einen Archivbereich zu schaffen, der den Ansprüchen an Ordnung, Effizienz und Sicherheit langfristig gerecht wird.

Individuelle Planung mit Blick auf die Zukunft

Gemeinsam mit der Hacobau GmbH, einem erfahrenen Anbieter modularer Regalsysteme mit Sitz in Hameln, wurde ein umfassendes Konzept für die neue Archivstruktur entwickelt. Grundlage der Planung war eine detaillierte Bedarfsanalyse:
• Wie viele Aktenordner müssen gelagert werden?
• Welche Dokumentenarten sind betroffen?
• Wie häufig ist der Zugriff auf einzelne Ordner nötig?
• Welche räumlichen Bedingungen liegen vor?

Zudem wurde der Archivbereich in unterschiedliche Funktionszonen unterteilt – zum Beispiel für regelmäßig genutzte Unterlagen, langfristige Ablage sowie ein separates Zwischenlager für neu eingehende Dokumente. Besonders wichtig war dabei die Modularität und Erweiterbarkeit der Regale. Mit dem Stecksystem der Hacobau GmbH entschied man sich für eine Lösung, die exakt auf diese Anforderungen zugeschnitten ist.

Technik, die überzeugt – das Stecksystem von Hacobau

Die gelieferten Fachbodenregale basieren auf einem bewährten Stecksystem, das besonders bei mittelständischen Unternehmen aufgrund seiner Flexibilität und Stabilität geschätzt wird. Im Gegensatz zu verschraubten Regalen ist das Stecksystem deutlich schneller montiert und lässt sich bei Bedarf problemlos erweitern oder umbauen.
Die Regale erreichen eine Höhe von 2,30 Metern und bieten mit sechs Fachebenen pro Einheit reichlich Platz – bei gleichzeitig optimaler Ergonomie. Die Regalböden verfügen über eine besonders flache Ausführung, sodass mehr Ordner pro Regalfeld gelagert werden können, ohne Einbußen bei der Traglast hinnehmen zu müssen.
Besonders durchdacht: Der Einbau von Mittelanschlägen verhindert das unbeabsichtigte Durchschieben von Ordnern auf der Rückseite der doppelseitigen Regale – ein Detail, das in der täglichen Praxis einen erheblichen Unterschied macht.



Reibungsloser Projektverlauf – präzise, schnell, professionell

Von der ersten Kontaktaufnahme über die Planung bis zur finalen Montage war das Projekt geprägt von hoher Professionalität und Effizienz. Die Hacobau GmbH übernahm nicht nur die fachliche Beratung, sondern kümmerte sich auch um alles weitere – alles aus einer Hand. Bei der Umsetzung wurde besonderes Augenmerk auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gelegt. Die neue Archivlösung erfüllt sämtliche Anforderungen der Arbeitsstättenrichtlinien – darunter ergonomische Gangbreiten, angemessene Zugänglichkeit und eine sichere Lagerhöhe. Ebenso berücksichtigt wurden brandschutztechnische und raumklimatische Aspekte: Der Archivbereich ist trocken, gut belüftet und jederzeit zugänglich.

Ein Archiv als Teil der Unternehmensidentität

Was auf den ersten Blick wie ein rein logistisches Projekt erscheint, ist in Wahrheit Ausdruck eines strukturierten und vorausschauenden Unternehmensstils. Die Investition in eine professionelle Archivlösung ist ein klares Bekenntnis zu Ordnung, Zuverlässigkeit und Zukunftssicherheit – Werte, die auch die Arbeit von Brüggenthies prägen.
„Ein aufgeräumtes Archiv ist ein aufgeräumter Kopf“, bringt es der Geschäftsführer auf den Punkt. „Die neue Archivlösung ist nicht nur funktional – sie ist Ausdruck unseres Qualitätsanspruchs nach innen wie außen.“


Hacobau
Hallen- und Containersysteme GmbH
Vizelinstraße 25
31785 Hameln
+49 (0)5151 / 80 98 76
+49 (0)5151 / 80 98 77
info@hacobau.de
www.hacobau.de